Avant tout, il est important de savoir que l’affiliation est reconduite TACITEMENT chaque année.
Les réinscriptions sont donc AUTOMATIQUES d’une saison à l’autre. Cela signifie que les membres inscrits au Royal Ombrage Hockey Club lors de la saison 2024-2025 seront automatiquement réinscrits pour la saison 2025-2026. Il n’est donc pas nécessaire de remplir à nouveau le formulaire d’inscription.
Les membres recevront la demande de paiement de la cotisation pour la catégorie concernée dans le courant du mois de juillet.
Si un membre souhaite se désaffilier du club, il doit IMPERATIVEMENT en informer le secrétariat en remplissant le formulaire de désaffiliation disponible sur le site avant le 30 juin. L’envoi du courrier en recommandé à la LFH n’est plus nécessaire si vous avez notifié le secrétariat via le formulaire de désaffiliation.
Toute demande reçue avant le 30 juin sera traitée sans frais par le club qui effectuera les démarches auprès de la fédération.
Les demandes reçues entre le 1er juillet et le 31 août devront être motivées et seront traitées moyennant des frais administratifs, et ce conformément à l’article 4 du Règlement d’Ordre Intérieur :
Le non-règlement de ces frais administratifs entrainera un blocage au niveau fédération, vous ne pourrez donc pas vous affilier dans un autre club.
A partir du 1er septembre, sauf cas de force majeure, aucune demande de désaffiliation reçue ne sera acceptée. La cotisation complète majorée des frais de 150 EUR sera due dans son entièreté pour la nouvelle saison.
Si le membre est redevable d’un arriéré envers le club, cet arriéré devra impérativement être régularisé préalablement à la désaffiliation.
La procédure est la même si vous changez de club : il est impératif de se désaffilier à temps sur le site de l’Ombrage avant de demander son affiliation à un autre club.
Vous trouverez ci-dessous les liens vers les formulaires de désaffiliation :
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